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Farmácia da ARS Algarve IP optimiza distribuição de medicamentos e material de consumo clínico nas unidades de saúde da região com tecnologia de ponta

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Integrada desde Dezembro de 2010, por decisão do Conselho Directivo da ARS Algarve, IP, no piso (- 1) do Laboratório Regional de Saúde Pública do Algarve, Dra. Laura Ayres, a Farmácia da ARS Algarve, passou a dispor de amplas e modernas instalações, abandonando as exíguas e provisórias instalações onde funcionava desde há vários anos na cidade de Faro, permitindo a concentração de recursos e redução de custos operacionais e facilitando o acesso à Farmácia que passou a usufruir de uma nova centralidade, uma vez que está localizada no Parque das Cidades Faro/Loulé mas também de um acesso rodoviário mais facilitado.

 

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Integrada desde Dezembro de 2010, por decisão do Conselho Directivo da ARS Algarve, IP, no piso (- 1) do Laboratório Regional de Saúde Pública do Algarve, Dra. Laura Ayres, a Farmácia da ARS Algarve, passou a dispor de amplas e modernas instalações, abandonando as exíguas e provisórias instalações onde funcionava desde há vários anos na cidade de Faro, permitindo a concentração de recursos e redução de custos operacionais e facilitando o acesso à Farmácia que passou a usufruir de uma nova centralidade, uma vez que está localizada no Parque das Cidades Faro/Loulé mas também de um acesso rodoviário mais facilitado.

 

Transferida a Farmácia para as novas instalações, foi possível encetar um processo de modernização tecnológica daquela unidade, com a aposta num equipamento automatizado de distribuição de medicamentos que a coloca entre as mais avançadas do país em termos de tecnologia e que entrou em funcionamento na passado mês de Junho.

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Estando a Farmácia, informatizada há já seis anos, com um sistema informático que coloca em rede as Unidades de Saúde Familiares, as Salas de Vacinação, as Unidades de Cuidados de Saúde Personalizados dos Agrupamentos dos Centros de Saúde, permitindo controlar on-line os dados sobre: stock máximo, ponto de encomenda e stock mínimo, em cada unidade e em todo o Algarve, a nova opção foi implementar três robots com o Sistema “Mercúrio®/ Kardex®”, integrada com o Sistema informático “Ghaf” com o objectivo de optimizar a gestão de medicamentos e material de consumo clínico, automatizando processos e ao mesmo tempo disponibilizando aos profissionais da Farmácia novas ferramentas de dispensa de medicamentos.

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Equipamentos semelhantes existem neste momento no Hospital de Santa Maria, Kardex Horizontal® e no Hospital São João do Porto, Kardex Refrigerado®.

 

«O equipamento com estes três robots a funcionar que agora temos é único a nível nacional nas ARS», sublinha a responsável pelos Serviços Farmacêuticos da ARS Algarve IP, Dra. Helena Duarte, dizendo que a fase de teste já terminou que o equipamento está já em pleno funcionamento, acrescentando que todo o processo se desenrolou sem paragem dos serviços.

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Na Câmara de Frio adquirida em 2010, onde se armazenam milhares de doses de vacinas, sacos de sangue e medicamentos de frio (insulinas, corticóides, glucacon, etc.) no valor de 7 a 8 milhões de euros e onde o pessoal da Farmácia passava cerca de duas horas por dia na organização e no avio dos medicamentos, foi instalado um robot que permite a automatização de processos, e a melhor gestão de vacinas, medicamentos de frio, sacos de sangue e vacinas em ambiente refrigerado. O sistema de armazenamento que agora permite a distribuição a temperatura ambiente foi também alterado com ganhos em rapidez na execução do trabalho, controlo rigoroso do stock, segurança e ergonomia do posto de trabalho, além de redução do espaço ocupado e de erros de aprovisionamento.

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Estes equipamentos de que a ARS Algarve passou a dispor «são dos mais avançados da actualidade, um sistema de tecnologia de ponta que existe em muito poucas Farmácias Hospitalares», esclareceu a Dr.ª Helena Duarte.

 

«Permite-nos automatizar todo o sistema de distribuição de forma a fazer tudo automaticamente, no mesmo timing, em seis Centros de Saúde, numa média de vinte minutos. As farmácias das ARS representam um elevado volume financeiro no orçamento da saúde que já não se compadece com processos e métodos mais antigos, temos de gerir esta área, racionalizando os processos de forma a evitar falhas de stock, desperdício causado por ultrapassagens dos prazos de validade e erros. Temos a ambição de, numa próxima fase, fechar o circuito de medicamento ao doente no Algarve, tal como existe já em alguns Hospitais, de forma a saber quando sai um medicamento quem o prescreveu, quem o administrou, quem o tomou e a que horas tomou… através de um sistema adaptado por um custo remanescente.»

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Representando um investimento financiado através do programa de «Modernização da Farmácia Hospitalar» numa lógica de gerir melhor os recursos humanos e controlar melhor os custos, Dra. Helena Duarte reforça a ideia de «tirar o máximo partido do investimento», estando já preparada  a sua extensão aos materiais dispensados pelo Armazém de consumo geral que em breve transitarão para instalações contíguas à Farmácia da ARS no piso (-1) do LRSP, Laura Ayres. «O equipamento poderá vir a ajudar a controlar a Farmácia, o Armazém de consumo geral, de dispositivos médicos e de material de consumo clínico, e eventualmente algum controlo na área de gestão de aquisições do Laboratório de Saúde Pública», conclui Helena Duarte.

ms_ag_2011_6.jpgDe referir que o Ministro da Saúde, Dr. Paulo Macedo,acompanhado pelo Secretário de Estado Adjunto e da Saúde, Dr. Fernando Leal da Costa, no decorrer da sua deslocação de trabalho à região do Algarve, no dia 24 de Agosto, visitou o  Laboratório Regional de Saúde Pública Dra. Laura Ayres,  e aproveitou a ocasião para conhecer as instalações e os diversos serviços daquela unidade, nomeadamente, os Serviços Farmacêuticos da ARS Algarve, IP, e perceber o modo de funcionamento deste moderno equipamento robotizado que colocam estes serviços entre os mais avançados a nível do país.

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